ИНФОРМАЦИЯ о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения Арбитражного суда Самарской области

 ИНФОРМАЦИЯ

о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения Арбитражного суда Самарской области

             В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения.

 Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность ведущего специалиста допускаются лица, имеющие высшее образование.

 Должность ведущего специалиста относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

 Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р,Постановления Правительства РФ от 05.03.2018 № 227, распоряжений Правительства РФ от 27.03.2019 № 543-р, от 20.09.2019 № 2140-р, от 20.11.2019 № 2745-р), с фотографией 3х4;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

 - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

 - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении  ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации  от 14.12.2009 № 984н); справка с психоневрологического диспансера; справка с наркологического диспансера

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,  за  исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- Справка с налогового органа, что не занимаетесь предпринимательской деятельностью;

- Справка с налогового органа, что не являетесь учредителем.

 

з) копии и подлинники документов  воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий – при наличии;

к) акты гражданского состояния (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей) – при наличии;

л) страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;

м) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы,  гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать  за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу;

н) письменное согласие на обработку персональных данных

о) четыре фотографии 3 × 4 выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, полукруглые с размытыми краями.

Гражданский служащий Арбитражного суда Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области заявление.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области:

- личное заявление;

- заполненную,  подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету, форма которой утверждена  Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 16.10.2007 № 1428-р,Постановления Правительства РФ от 05.03.2018 № 227, распоряжений Правительства РФ от 27.03.2019 № 543-р, от 20.09.2019 № 2140-р, от 20.11.2019 № 2745-р), фотография 3х4.

Требования к кандидату на должность:

          Ведущий специалист должен иметь высшее образование.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями:

-  Конституции Российской Федерации,

-Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе   государственной  службы Российской Федерации»;

- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

- Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

 - Бюджетного кодекса Российской Федерации;

- постановлений и решений Правительства Российской Федерации по вопросам финансово-хозяйственного содержания органов судебной власти;

 - постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов Судебного департамента при  Верховном Суде РФ и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета, материально-технического обеспечения и составления отчетности;

 - типового кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

 - гражданского и трудового законодательства;

- положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, правил его ведения;

- постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов Судебного департамента при  Верховном Суде РФ и других органов, касающихся материально-технического обеспечения;       

- оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

-  проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

- норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий);

- видов ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;

- систем взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота;

-  правил служебного распорядка Арбитражного суда Самарской области;

- приказов и распоряжений председателя Арбитражного суда Самарской области.

Функциональные умения ведущего специалиста:

- разработка плана конкретных мероприятий;

- эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями суда, ведомствами и организациями в пределах своей компетенции;

- умение работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- обработка информации в программных комплексах, используемых в Арбитражном суде Самарской области.

Ведущий специалист отдела материально-технического отдела должен иметь навыки:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- руководства и применения на практике положений Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

- ведения деловых переговоров;

- составления отчетов финансово-хозяйственной деятельности;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию.

Ведущий специалист обязан:

- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;

- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

- представлять сведения об адресах сайтов и (или)  страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Основные обязанности ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения:

   - разработка план-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе план-графика и внесенных в него изменений;

   - разработка технических заданий, извещений и документаций об осуществлении закупок;

- подготовка конкурсной документации, внесение изменений в документацию, подготовка извещений о проведении закупки  по всем способам закупок (конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений,  закупка у единственного поставщика);

- подготовка проектов Государственных контрактов и Договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- подготовка  и размещение в ЕИС разъяснений положений конкурсной документации по всем способам закупок (конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений, закупка у единственного поставщик), рассмотрения заявок участников размещения заказа, размещение протоколов на электронных площадках;

- осуществление мониторинга цен, в том числе с целью обоснования начальной максимальной цены контракта;

- организация и проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов,  аукционов, запроса котировок, запроса предложений закрытыми способами;

- направление запроса цен товаров (работ, услуг) лицам, обладающим опытом поставки соответствующих товаров по предмету закупки.

-  выдача участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в размещении заказа, подтверждения получения заявки;

-  ведение работы по планированию размещения заказов, представлять непосредственному начальнику предложения по размещению заказов;

- осуществлять   и анализ законодательства, регламентирующего размещение заказов, своевременно доводит информацию об изменениях в законодательстве до сведения членов комиссии по размещению заказов, руководства Арбитражного суда;

-  обеспечивать правильность проведения торгов и запросов ценовых котировок в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

- подготавливать документацию для работы единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнению работ, оказанию услуг для нужд Арбитражного суда Самарской области;

- осуществлять контроль за сохранностью документов по размещенным заказам в соответствии с законодательством РФ;

- осуществлять размещение информации о торгах, запросах котировок, сведения о заключенных государственных контрактах и их исполнении в единой информационной системе в сфере закупок;

- контроль своевременного возврата денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения заявки на участие в открытом (закрытом) конкурсе в соответствии с законодательством РФ;

- осуществлять оперативную работу с поставщиками, подрядчиками и исполнителями по вопросам материально-технического обеспечения суда и устранению возникающих разногласий в ходе исполнения условий Государственных контрактов и договоров;

- осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

- составление, заключение, изменение и расторжение контрактов;

- подготовка планов-графиков закупок;

- осуществление контроля в сфере закупок;

- реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок;

- определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- применение антидемпинговых мер при проведении закупок:

- организовывать обязательное страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств и добровольное страхование автотранспорта и другого имущества, находящегося на балансе Арбитражного суда;

- вести учет основных средств;

- ежемесячно составлять отчеты о поступлении и выбытии (списании) основных средств, их остатках на складе;

- проводить списание основных средств;

- осуществлять подготовку обоснования закупок, в том числе своевременно предоставлять начальнику отдела материально-технического обеспечения расчеты о потребности в материальных запасах на текущий период (при необходимости – на перспективу) на основе проведенного анализа предшествующих периодов;

- осуществлять анализ и группировку заявок от структурных подразделений суда на обеспечение их основными средствами;

- своевременно подготавливать данные для закупки (пополнения) основных средств;

- подготавливать данные для заключения Государственных контактов и Договоров на оценку и списание объектов основных средств;

- обеспечивать своевременный прием основных средств и материальных ценностей;

- контролировать качество принимаемых основных средств и материальных ценностей и осуществлять проверку соответствия полученного товара сопроводительным документам и условиям заключенных Государственных контактов и Договоров;

 - организовывать размещение судей, работников аппарата и обслуживающего персонала суда в служебных помещениях, обеспечивать материально-техническое оснащение рабочих мест;

-  организовывать рациональное размещение товаров в складских помещениях обеспечивающих их эффективное использование;

- принимать на склад основные средства по наименованию и по количеству в соответствии с приходными документами  (счёту - фактуре и накладной), ставить на учёт склада в программном продукте;

-  выдавать со склада основные средства в соответствии с утвержденными нормами выдачи основных средств со склада суда, списывать с учета в программном продукте;

- осуществлять контроль за эксплуатацией основных средств в арбитражном суде;

-  вносить предложения о целесообразности дальнейшего использования или списания основных средств, вышедших из строя или находящихся длительное время в эксплуатации;

- принимать на склад материальные запасы по наименованию и по количеству в соответствии с приходными документами  (счёту - фактуре и накладной), ставить на учёт склада в программном продукте;

 - выдавать со склада материальные запасы сотрудникам суда в объемах, необходимых для работы, в соответствии с утвержденными нормами выдачи материальных запасов со склада суда, списывать с учета в программном продукте;

- незамедлительно извещать начальника отдела материально-технического обеспечения о фактах недостачи, кражи, порчи товарно-материальных ценностей;

- оформлять ведомости выдачи материальных ценностей на нужды суда;

- участвовать в проведении инвентаризации нефинансовых активов, материальных запасов;

- принимать у лица, ответственного за закупку, счета, счета–фактуры, товарно–транспортные накладные на поставку товаров;

- ежемесячно предоставлять начальнику отдела материально-технического обеспечения отчет об остатках материальных запасов на складе;

- вести учет материальных запасов в карточке (книге) учета материальных ценностей по наименованию, количеству;

- вести карточки учета служебного обмундирования, карточки индивидуального учёта;

- проводить ревизию документов, касающихся обеспечения судей и гражданских служащих форменным обмундированием (сроки списания), своевременно представлять в финансовый отдел сведения о списании форменного обмундирования с баланса суда;

- не допускать присутствие посторонних лиц на складе;

- принимать участие в подготовке ведомственной отчетности;

- заполнять формы ведомственной и статистической отчетности;

 - выполнять иные поручения непосредственного начальника. 

Заявление и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443001 г. Самара, ул. Самарская 203б, каб. 226.

            Последний день приема документов 18 октября 2021 года.

Заявления и документы, поступившие  после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно.

            Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а  также на основе индивидуального собеседования, тестирования.

Претенденты на должность  ведущего специалиста по желанию могут пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом вне рамок конкурса для самостоятельной оценки претендентом своего профессионального уровня

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

 Контактный телефон – 207-55-07

Сервис временно не доступен