Информация о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства Арбитражного суда Самарской области

ИНФОРМАЦИЯ

о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства Арбитражного суда Самарской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства допускаются лица, имеющие высшее образование.

Должность заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства относится к ведущей группе должностей категории «руководители».

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

 Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:

-  личное заявление;

-  собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией;

- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

 - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

 - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении  ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации  от 14.12.2009 № 984н);

- копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,  за  исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту
жительства на территории Российской Федерации;

- копии и подлинники документов  воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

 -  сведения о своих доходах,  полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

-  сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460); 

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы,  гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать  за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу ( по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р);

- письменное согласие на обработку персональных данных;

- документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий – при наличии;

- акты гражданского состояния (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей) – при наличии;

- страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;

- справка об отсутствии судимости;

- четыре фотографии 3 × 4 выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, полукруглые с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области:

а) заявление;

б)  сведения о своих доходах,  полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

в)  сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460).

 Требования к кандидату на должность.

Заместитель начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Заместитель начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства обязан:

- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федерального закона);

- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

 Основные обязанности заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства: 

-осуществляет работу по распределению поступающей корреспонденции в подразделения суда и судебные составы в соответствии с приказами по Арбитражному суду Самарской области о специализации судебных составов;

-осуществляет прием почтовой корреспонденции из отделения почтовой связи, обслуживающего суд;

- осуществлять контроль за своевременным приемом и обработкой исковых, иных заявления, а также отзывов на исковые заявления и документов по судебным делам, поданных заинтересованными лицами в электронном виде и направленных через сервис «Мой Арбитр.ру»;

- ведет справочно-информационную работу, предоставляя информацию и справки о движении арбитражных дел и заявлений с использованием данных программы АИС «Судопроизводство»;

- осуществляет регистрацию поступивших ценных бумаг;

- регистрирует бланки исполнительных листов в АИС «Судопроизводство», выдает бланки исполнительных листов в судебные составы, контролирует их использование и списание;

- производит погашение возвращенных исполнительных листов, предварительно проверив их полное исполнение соответствующими организациями;

- осуществляет контроль использования гербовой печати суда и регистрации документов, на которых проставлена гербовая печать в соответствующем журнале;

- составляет отчеты по документообороту суда;

- изготавливает, подписывает, оформляет и отправляет справки на возврат государственной пошлины плательщикам государственной пошлины, отказавшимся от искового заявления, иного заявления, жалобы;

- осуществляет рабочие контакты со службами почтовой и иной связи;

- работа с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике;

- взаимодействие с работниками других подразделений  суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 Права  заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства. 

Основные права заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля   2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

На основании данной статьи заместитель начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства имеет право:

-   на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- запрашивать от работников структурных подразделений суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

- знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного суда, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

- распределять должностные обязанности между работниками отдела и представлять должностные регламенты работников отдела для утверждения председателю суда;

- выносить на рассмотрение председателя арбитражного суда предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;

- повышать свой профессиональный уровень;

- участвовать в совещаниях проводимых председателем суда.

Ответственность заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства. 

Заместитель начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- выполнение функций, возложенных на отдел;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя арбитражного суда и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

-неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации;

- несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Самарской области.

 Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" заместитель начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства

 В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

 

Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

 - осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 Заявление и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443045 г. Самара, ул. Авроры, д. 148, каб. 120.

Контактный телефон – 207-55-07

Последний день приема документов – 25 февраля 2020 г. Заявления и документы, поступившие  после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно не позднее, чем за 15 дней.

 Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а  также на основе индивидуального собеседования, тестирования.

Претенденты на должность   заместителя начальника отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства по желанию могут пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом вне рамок конкурса для самостоятельной оценки претендентом своего профессионального уровня.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.