ИНФОРМАЦИЯ о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения Арбитражного суда Самарской области
ИНФОРМАЦИЯ
о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения Арбитражного суда Самарской области
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
К участию в конкурсе на должность ведущего специалиста допускаются лица, имеющие высшее образование.
Должность ведущего специалиста относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14.12.2009 № 984н);
е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту
жительства на территории Российской Федерации;
з) копии и подлинники документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
и) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий – при наличии;
к) акты гражданского состояния (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей) – при наличии;
л) страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;
м) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
н) четыре фотографии 3 × 4 выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, полукруглые с размытыми краями.
Гражданский служащий Арбитражного суда Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области заявление, сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области заявление и представляет анкету.
Требования к кандидату на должность:
Ведущий специалист должен иметь высшее образование.
Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями:
- Конституции Российской Федерации,
-Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 г. №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;
- Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Бюджетного кодекса Российской Федерации;
- постановлений и решений Правительства Российской Федерации по вопросам финансово-хозяйственного содержания органов судебной власти;
- постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов Судебного департамента при Верховном Суде РФ и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета, материально-технического обеспечения и составления отчетности;
- типового кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;
- гражданского и трудового законодательства;
- положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, правил его ведения;
- постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов Судебного департамента при Верховном Суде РФ и других органов, касающихся материально-технического обеспечения;
- оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- проведения инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
- норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- требований к антитеррористической защищенности объектов (территорий);
- видов ответственности за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей в области противодействия терроризму;
- систем взаимодействия в рамках внутриведомственного электронного документооборота;
- правил служебного распорядка Арбитражного суда Самарской области;
- приказов и распоряжений председателя Арбитражного суда Самарской области.
Функциональные умения ведущего специалиста:
- разработка плана конкретных мероприятий;
- эффективное взаимодействие с другими структурными подразделениями суда, ведомствами и организациями в пределах своей компетенции;
- умение работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- обработка информации в программных комплексах, используемых в Арбитражном суде Самарской области.
Ведущий специалист отдела материально-технического отдела должен иметь навыки:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- руководства и применения на практике положений Федерального закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- ведения деловых переговоров;
- составления отчетов финансово-хозяйственной деятельности;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию.
Ведущий специалист обязан:
- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;
- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
- представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Основные обязанности ведущего специалиста отдела материально-технического обеспечения:
- разработка план-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе план-графика и внесенных в него изменений;
- разработка технических заданий, извещений и документаций об осуществлении закупок;
- подготовка конкурсной документации, внесение изменений в документацию, подготовка извещений о проведении закупки по всем способам закупок (конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений, закупка у единственного поставщика);
- подготовка проектов Государственных контрактов и Договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- подготовка и размещение в ЕИС разъяснений положений конкурсной документации по всем способам закупок (конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений, закупка у единственного поставщик), рассмотрения заявок участников размещения заказа, размещение протоколов на электронных площадках;
- осуществление мониторинга цен, в том числе с целью обоснования начальной максимальной цены контракта;
- организация и проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов, аукционов, запроса котировок, запроса предложений закрытыми способами;
- направление запроса цен товаров (работ, услуг) лицам, обладающим опытом поставки соответствующих товаров по предмету закупки.
- выдача участникам размещения заказа, подавшим заявки на участие в размещении заказа, подтверждения получения заявки;
- ведение работы по планированию размещения заказов, представлять непосредственному начальнику предложения по размещению заказов;
- осуществлять и анализ законодательства, регламентирующего размещение заказов, своевременно доводит информацию об изменениях в законодательстве до сведения членов комиссии по размещению заказов, руководства Арбитражного суда;
- обеспечивать правильность проведения торгов и запросов ценовых котировок в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
- подготавливать документацию для работы единой комиссии по размещению заказов на поставку товаров, выполнению работ, оказанию услуг для нужд Арбитражного суда Самарской области;
- осуществлять контроль за сохранностью документов по размещенным заказам в соответствии с законодательством РФ;
- осуществлять размещение информации о торгах, запросах котировок, сведения о заключенных государственных контрактах и их исполнении в единой информационной системе в сфере закупок;
- контроль своевременного возврата денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения заявки на участие в открытом (закрытом) конкурсе в соответствии с законодательством РФ;
- осуществлять оперативную работу с поставщиками, подрядчиками и исполнителями по вопросам материально-технического обеспечения суда и устранению возникающих разногласий в ходе исполнения условий Государственных контрактов и договоров;
- осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);
- составление, заключение, изменение и расторжение контрактов;
- подготовка планов-графиков закупок;
- осуществление контроля в сфере закупок;
- реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок;
- определение начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- применение антидемпинговых мер при проведении закупок:
- организовывать обязательное страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств и добровольное страхование автотранспорта и другого имущества, находящегося на балансе Арбитражного суда;
- вести учет основных средств;
- ежемесячно составлять отчеты о поступлении и выбытии (списании) основных средств, их остатках на складе;
- проводить списание основных средств;
- осуществлять подготовку обоснования закупок, в том числе своевременно предоставлять начальнику отдела материально-технического обеспечения расчеты о потребности в материальных запасах на текущий период (при необходимости – на перспективу) на основе проведенного анализа предшествующих периодов;
- осуществлять анализ и группировку заявок от структурных подразделений суда на обеспечение их основными средствами;
- своевременно подготавливать данные для закупки (пополнения) основных средств;
- подготавливать данные для заключения Государственных контактов и Договоров на оценку и списание объектов основных средств;
- обеспечивать своевременный прием основных средств и материальных ценностей;
- контролировать качество принимаемых основных средств и материальных ценностей и осуществлять проверку соответствия полученного товара сопроводительным документам и условиям заключенных Государственных контактов и Договоров;
- организовывать размещение судей, работников аппарата и обслуживающего персонала суда в служебных помещениях, обеспечивать материально-техническое оснащение рабочих мест;
- организовывать рациональное размещение товаров в складских помещениях обеспечивающих их эффективное использование;
- принимать на склад основные средства по наименованию и по количеству в соответствии с приходными документами (счёту - фактуре и накладной), ставить на учёт склада в программном продукте;
- выдавать со склада основные средства в соответствии с утвержденными нормами выдачи основных средств со склада суда, списывать с учета в программном продукте;
- осуществлять контроль за эксплуатацией основных средств в арбитражном суде;
- вносить предложения о целесообразности дальнейшего использования или списания основных средств, вышедших из строя или находящихся длительное время в эксплуатации;
- принимать на склад материальные запасы по наименованию и по количеству в соответствии с приходными документами (счёту - фактуре и накладной), ставить на учёт склада в программном продукте;
- выдавать со склада материальные запасы сотрудникам суда в объемах, необходимых для работы, в соответствии с утвержденными нормами выдачи материальных запасов со склада суда, списывать с учета в программном продукте;
- незамедлительно извещать начальника отдела материально-технического обеспечения о фактах недостачи, кражи, порчи товарно-материальных ценностей;
- оформлять ведомости выдачи материальных ценностей на нужды суда;
- участвовать в проведении инвентаризации нефинансовых активов, материальных запасов;
- принимать у лица, ответственного за закупку, счета, счета–фактуры, товарно–транспортные накладные на поставку товаров;
- ежемесячно предоставлять начальнику отдела материально-технического обеспечения отчет об остатках материальных запасов на складе;
- вести учет материальных запасов в карточке (книге) учета материальных ценностей по наименованию, количеству;
- вести карточки учета служебного обмундирования, карточки индивидуального учёта;
- проводить ревизию документов, касающихся обеспечения судей и гражданских служащих форменным обмундированием (сроки списания), своевременно представлять в финансовый отдел сведения о списании форменного обмундирования с баланса суда;
- не допускать присутствие посторонних лиц на складе;
- принимать участие в подготовке ведомственной отчетности;
- заполнять формы ведомственной и статистической отчетности;
- выполнять иные поручения непосредственного начальника.
Заявление и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443001 г. Самара, ул. Самарская 203б, каб. 226.
Последний день приема документов 01 марта 2021 года.
Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а также на основе индивидуального собеседования, тестирования.
Претенденты на должность ведущего специалиста по желанию могут пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом вне рамок конкурса для самостоятельной оценки претендентом своего профессионального уровня
Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.
Контактный телефон – 207-55-07
09.02.2021
Опубликовано: 10.02.2021 08:16 Обновлено: 15.05.2023 16:14