Информация о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства
ИНФОРМАЦИЯ
о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства
Арбитражного суда Самарской области
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности главного специалиста отдела делопроизводства (1 вакансия).
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
К участию в конкурсе на должность главного специалиста отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие высшее юридическое образование по специальности «юриспруденция» или по специализации, соответствующей направлению деятельности отдела.
Должность главного специалиста отдела делопроизводства относится к старшей группе должностей категории «специалисты» (код 16-3-4-086 по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. №1574).
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии диплома о высшем профессиональном образовании, а также копии документов о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- копии документов о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации – при наличии.
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма №001-ГС/у от 14.12.2009);
е) автобиографию;
ж) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – при наличии;
з) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту
жительства;
и) документы воинского учета – при наличии;
к) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий – при наличии;
л) акты гражданского состояния (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей) – при наличии;
м) страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;
н) четыре фотографии 3 × 4 выполненные на матовой бумаге в цветном изображении, без уголка.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
Знания:
- Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов и федеральных законов, иных нормативных актов Российской Федерации;
- требований, предъявляемых к служебному поведению государственным гражданским служащим статьей 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и Указа Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
Главный специалист отдела делопроизводства должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть оргтехникой.
Главный специалист отдела делопроизводства осуществляет руководство работой канцелярии арбитражного суда, основным направлением деятельности которой является организация бесперебойной работы канцелярии по приемке и регистрации входящей и отправке исходящей корреспонденции, учету и движению документов внутри суда.
В соответствии с замещаемой должностью главный специалист обязан:
- распределять обязанности между сотрудниками канцелярии, устанавливать их взаимозаменяемость; оперативно перераспределять обязанности в случае отсутствия кого-либо из работников канцелярии, а также производить перемещение специалистов канцелярии с целью повышения эффективности работы при увеличении нагрузки в работе одной из групп экспедиции или создания благоприятного психологического климата в коллективе;
- обеспечивать обработку входящих электронных сообщений, поступающих в адрес электронной почты Арбитражного суда;
- организовать регистрацию исковых и иных заявлений, жалоб, процессуальных и других документов в компьютерной программе АИС «Судопроизводство», контролировать оформление реестров на передачу корреспонденции в судебные составы и иные подразделения арбитражного суда;
- обеспечивать компьютерный учет документов в суде с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело»;
- обеспечивать быстрое (в течение дня) продвижение документов (ходатайств, заявлений), подлежащих немедленному рассмотрению, их своевременное поступление руководству суда и в судебные составы, а также документов с резолюцией руководства суда, переданные на исполнение;
- осуществлять контроль за своевременной и правильной регистрацией в АИС «Судопроизводство» и в системе автоматизации делопроизводства и документооборота «Дело» всей проходящей через канцелярию документации;
- визировать заявки (карточки) на получение судебных дел из архива при поступлении в экспедицию суда документов, подлежащих рассмотрению в судебном заседании, по делам, находящимся в архиве и не имеющимся в БД АИС «Судопроизводство», для последующей их регистрации и передачи дела с поступившим документом в судебный состав (отдел);
- контролировать изготовление реестра на отправку исходящей корреспонденции и своевременную её транспортировку в почтовое отделение;
- осуществлять рабочие контакты со службами почтовой и иной связи, контролировать составление актов на снятие показаний франкировальной машины;
- осуществлять контроль за документами, не имеющими номера судебного дела, иными невостребованными документами и отвечать за своевременную регистрацию их в КП «Кодекс: Делопроизводство»;
- осуществлять своевременную и правильную регистрацию в соответствии с утвержденными председателем арбитражного суда «Правилами регистрации заявлений, апелляционных жалоб и судебных дел средствами АИС «Судопроизводство» возвращенных из проверочных и надзорных инстанций судебных дел и производств, а также регистрацию апелляционных, кассационных жалоб в АИС «Судопроизводство» и своевременную передачу их по реестрам в судебные составы;
- оказывать практическую и методическую помощь специалистам в работе;
- замещать главного специалиста справочно-информационной службы на период его временного отсутствия.
Заработная плата устанавливается в размере от 13 000 рублей в месяц.
Заявления и документы принимаются в течение 21 дня (до 09 сентября 2013 г.) по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443045 г. Самара, ул. Авроры, д.148, комн. 122.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а также на основе индивидуального собеседования.
Контактный телефон – 207-55-07, 207-24-40 (доб.8104)
Опубликовано: 21.08.2013 13:54 Обновлено: 15.05.2023 16:14