Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности начальника Отдела делопроизводства Арбитражного суда Самарской области


Информация о проведении конкурса на замещение вакантной должности начальника Отдела делопроизводства Арбитражного суда Самарской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности начальника Отдела делопроизводства (1 вакансия).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность начальника Отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

Должность начальника Отдела делопроизводства относится к ведущей группе должностей категории «руководители» (код 16-1-3-075 по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. №1574).

При назначении на должность начальника Отдела делопроизводства устанавливается испытание на срок до шести месяцев.

Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) автобиографию;

ж) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

з) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту
жительства;

и) документы воинского учета;

к) документ о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;

л) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;

м) медицинский страховой полис обязательного медицинского страхования;

н) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера: декларацию о доходах и имуществе, принадлежащем гражданину на праве собственности, и справку о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности федеральной государственной гражданской службы, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (Указ Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 557,п.2 статьи 20 Федерального конституционного закона «Об арбитражных судах в Российской Федерации»)

о) свидетельство о заключении (расторжении) брака;

п) по две фотографии 3,5 x 4,5 и 4 x 6, выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Требования к кандидату на должность начальника отдела делопроизводства:

а) Опыт работы в арбитражной судебной системе не менее 3 лет;

б) наличие допуска к государственной тайне;

в) опыт работы с секретными документами.

В основные обязанности начальника Отдела делопроизводства входят:

а) осуществление руководства всеми подразделениями подотчетной ему службы и обеспечение их бесперебойного функционирования;

б) обеспечение освоения компьютерных программ автоматизированной информационной системы "Судопроизводство", системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело", программы архивного делопроизводства работниками отдела;

в) контроль сроков исполнения документов, сохранность проходящих через канцелярию документов;

г) сортировка и регистрация документов, адресованных руководству, в случае необходимости подготовка проекта ответов;

д) осуществление рабочих контактов со службами почтовой и иной связи, контроль своевременной оплаты услуг органов связи, составление актов на снятие показаний франкировальной машины;

е) обеспечение контроля за использованием бланков строгой отчетности (исполнительных листов), организация списания испорченных исполнительных листов;

ж) разработка сводной номенклатуры дел,

з) осуществление документационного обеспечения делопроизводства, контроль за соблюдением в судебных составах и других подразделениях суда требований Инструкции по делопроизводству, методическое обеспечение работы с документами;

и) организация работы архива суда и архивного делопроизводства в подразделениях арбитражного суда;

к) организация проверки состояния делопроизводства в судебных составах, иных структурных подразделениях;

л) проведение служебных расследований по факту утраты дел и документов;

м) подготовка проекта приказов по делопроизводству;

н) ведение секретного делопроизводства: учет и регистрация документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, и иной служебной информации ограниченного распространения

о) осуществление отправки служебной и секретной корреспонденции через фельдъегерскую службу.

п) участие в размещении заказов на поставки продукции (работ и услуг) для нужд Арбитражного суда, учет и контроль исполнения заключенных контрактов.

Заработная плата начальника Отдела делопроизводства устанавливается в размере от 15 500 рублей в месяц.

Заявления и документы принимаются в течение месяца с 1 октября по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443045 г. Самара, ул. Авроры, д.148, комн. 115.

Последний день приема документов - 30 октября 2009г. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока, представленные не в полном объеме или с нарушением правил оформления, к рассмотрению не принимаются.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а также на основе индивидуального собеседования.

Контактный телефон 226 -55 -70, 223-11-51, факс 226 -55 - 78

1 октября 2009 г.