Информация о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства Арбитражного суда Самарской области

ИНФОРМАЦИЯ

о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства Арбитражного суда Самарской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства допускаются лица, имеющие высшее образование.

Должность специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

 Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:

-  личное заявление;

-  собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией;

- копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

 - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

 - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении  ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации  от 14.12.2009 № 984н);

- копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,  за  исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту
жительства на территории Российской Федерации;

- копии и подлинники документов  воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

 -  сведения о своих доходах,  полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

-  сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460); 

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы,  гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать  за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу ( по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р);

- письменное согласие на обработку персональных данных;

- документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий – при наличии;

- акты гражданского состояния (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей) – при наличии;

- страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;

- справка об отсутствии судимости;

- четыре фотографии 3 × 4 выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, полукруглые с размытыми краями.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области:

а) заявление;

б)  сведения о своих доходах,  полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

в)  сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460).

 Требования к кандидату на должность.

Специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства обязан:

- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федерального закона);

- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

 Основные обязанности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства: 

- осуществлять прием сдаваемых подразделениями арбитражного суда Самарской области на хранение судебных и иных дел, контролировать правильность их оформления;

- осуществлять компьютерный учет принятых на хранение документов и обеспечивать их полную сохранность;

- осуществлять в установленном порядке выдачу судебных дел, документов и копий документов в целях служебного использования и контролировать их учет;

- составлять описи дел, подлежащих постоянному хранению;

- оказывать методическую помощь специалистам судебных составов и секретарям судебного заседания в части формирования и оформления архивных дел;

- обеспечивать компьютерный учет принятых на хранение дел;

- организовывать работу по выдаче судебных дел, документов и копий документов в целях служебного использования в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, контролирует их учет;

- организовывать работу по выдаче справок на основе данных, имеющихся в документах архива, контролировать их учет;

- определять сроки выемки хранящихся в архиве дел, подлежащих уничтожению в связи с истечением сроков хранения, организовать подготовку их к уничтожению;

- организовывать работу по подготовке дел к постоянному хранению;

- организовывать работу по оформлению дел постоянного хранения;

- организовывать работу по формированию описей дел, подлежащих постоянному хранению;

- контролировать своевременность сдачи в архив документов секретарями судебных заседаний (специалистами судебных составов);

- оказывать методическую помощь секретарям судебных заседаний (специалистам судебных составов) в части формирования и оформления архивных дел;

- осуществлять подготовку и своевременную передачу документов архивного фонда Самарской области на государственное хранение;

- организовывать работу по составлению номенклатуры дел, осуществлять помощь при разработке номенклатур дел в подразделениях суда;

- обеспечивать освоение программы архивного делопроизводства работниками архива;

- готовить информационно-справочный материал по архивным делам;

- принимать участие в заседаниях экспертной комиссии арбитражного суда;

- проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, представлять на рассмотрение экспертной комиссии акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;

- выносить на обсуждение экспертной комиссии предложения по продлению сроков хранения судебных дел (с десятилетним сроком хранения), представляющих особую ценность;

- составлять и представлять годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертной комиссии арбитражного суда и ЭПК Управления государственной архивной службы Самарской области;

- разрабатывать и согласовывать с Государственным архивом Самарской области графики предоставления описей на рассмотрение ЭПК Управления государственной архивной службы Самарской области и сроки передачи документов архивного фонда Самарской области на государственное хранение;

- осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- обеспечивать сохранность служебной тайны в отношении проходящей документации;

- организовывать утилизацию документов;

- при необходимости замещать отсутствующего специалиста архива;

  - выполнять иные служебные поручения руководства;

  - взаимодействие с работниками других подразделений  суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 Права  специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства. 

Основные права специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля   2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

На основании данной статьи специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства имеет право:

-   на обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- запрашивать от работников структурных подразделений суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

- знакомиться с решениями, принимаемыми председателем арбитражного суда, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

- вносить предложения по совершенствованию деятельности архива в отделе делопроизводства и обеспечения судопроизводства;

 - представлять архив отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства во взаимоотношениях со структурными подразделениями Арбитражного суда Самарской области,    арбитражными судами, государственными органами, организациями, их должностными лицами в пределах своих полномочий.

Ответственность специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства. 

Специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- выполнение функций, возложенных на отдел;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных Регламентом;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя арбитражного суда и Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих  суда и арбитражных судов субъектов Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

- несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой;

-неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации;

- несоблюдение Служебного распорядка Арбитражного суда Самарской области.

 Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства

 В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

 

Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

 - осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 Заявление и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443045 г. Самара, ул. Авроры, д. 148, каб. 120.

Контактный телефон – 207-55-07

Последний день приема документов – 25 февраля 2020 г. Заявления и документы, поступившие  после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно не позднее, чем за 15 дней.

 Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а  также на основе индивидуального собеседования, тестирования.

Претенденты на должность   специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства по желанию могут пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом вне рамок конкурса для самостоятельной оценки претендентом своего профессионального уровня.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.