ИНФОРМАЦИЯ о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания Арбитражного суда Самарской области (одна вакансия)

ИНФОРМАЦИЯ

о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания Арбитражного суда Самарской области

             

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания (1 вакансия).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность секретаря судебного заседания допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или «правоведение».

Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей категории «специалисты» (код 151-3-4-042 по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574).

             Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

 

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

 - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

 - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении  ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации  от 14.12.2009 № 984н);

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,  за  исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту
жительства на территории Российской Федерации;

з) копии и подлинники документов  воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

 и)  сведения о своих доходах,  полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы ( на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

к)  сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460); 

л) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы,  гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать  за три календарных года, предшествующих году поступления на гражданскую службу ( по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р);

р) письменное согласие на обработку персональных данных;

м) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий – при наличии;

н) акты гражданского состояния (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей) – при наличии;

о) страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;

п) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

р) четыре фотографии 3 × 4 выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, полукруглые с размытыми краями.

                Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области:

а) заявление;

б)  сведения о своих доходах,  полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460);

в)  сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, полученных от всех источников за календарный год, предшествующий году подачи документов, а также сведения об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и о своих обязательствах имущественного характера по состоянию на первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов для замещения должности гражданской службы (на отчетную дату) (по форме справки, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460).

 

Требования к кандидату на должность.

           

Секретарь судебного заседания должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

 

Секретарь судебного заседания обязан:

- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;

- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

 

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

 

-прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

- своевременная передача судье через помощника судьи поступающих исковых заявлений (заявления), заявлений об обеспечении иска и другой корреспонденции;

- направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

- ведение протоколирования судебного заседания с использованием средств аудиозаписи по поручению судьи;

- составление протокола совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по поручению судьи;

- формирование и оформление судебных дел с момента их возбуждения и принятия к производству до сдачи в архив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- оформление и выдача в установленном порядке исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины, судебных приказов, решений о привлечении к административной ответственности;

- своевременное направление ответов на поступившие по судебным делам запросы, заявления и ходатайства;

-  контроль за поступлением документов, истребованных судом;

- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела, проверка их полномочий;

- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

- извещение по поручению судьи лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса телефонограммой, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи;

 - вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

 -  ввод необходимой информации в электронную базу Автоматизированной информационной системы (АИС) «Судопроизводство», регистрационные журналы и карточки;

-  формирование в хронологическом порядке дополнительно поступивших и представленных сторонами в судебном заседании документов, нумерация их, продолжение описи документов;

- ведение записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части, касающейся судебного разбирательства;

- подборка и передача судебных дел накануне судебного разбирательства;

 - получение апелляционных и кассационных жалоб, передача их судье, подборка дел по жалобам, запросам в вышестоящие надзорные инстанции и незамедлительная передача их судье, подготовка дела и направление его в соответствующую судебную инстанцию;

- подготовка и сдача судебных дел в архив;

 - получение дела из архива, в случае необходимости, и возвращение дела в архив,

 - выполнение иных служебных поручений судьи, связанных с организацией судебного процесса;

-обеспечение сохранности дел и документации, находящейся в отделе;

- обеспечение сохранности служебной тайны в отношении проходящей документации;

- сканирование документов;

- работа с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике.

- взаимодействие с работниками других подразделений  суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 

Права  секретаря судебного заседания.

 

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля   2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальником отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

- запрашивать лично или по поручению председателя судебного состава или судьи  от работников структурных подразделений суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

- требовать  создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

- выносить на рассмотрение председателя судебного состава или судьи предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

                                           

 Ответственность секретаря судебного заседания.

 

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

-несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих  суда и арбитражных судов субъектов Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

 

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

секретаря судебного заседания

 

В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

 Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

Заявление и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443045 г. Самара, ул. Авроры, д. 148, каб. 120.

Последний день приема документов – 11 ноября 2019 г. Заявления и документы, поступившие  после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно не позднее, чем за 15 дней.

 Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а  также на основе индивидуального собеседования, тестирования.

Претенденты на должность   секретаря судебного заседания по желанию могут пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом вне рамок конкурса для самостоятельной оценки претендентом своего профессионального уровня.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

 

Контактный телефон – 207-55-07