Информация о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания Арбитражного суда Самарской области

ИНФОРМАЦИЯ

о проведении первого этапа конкурса на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания Арбитражного суда Самарской области

             В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Самарской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности секретаря судебного заседания.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность секретаря судебного заседания допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» или «правоведение».

Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей категории «специалисты» (код 151-3-4-042 по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574).

             Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Самарской области:

а) личное заявление по прилагаемой форме (ССЫЛКА НА ФОРМУ);

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Правительством Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р с фотографией (ССЫЛКА НА ФОРМУ);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

 - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

 - копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении  ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме №001-ГС/у, утвержденной приказом
Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации  от 14.12.2009 № 984н);

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования,  за  исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту
жительства на территории Российской Федерации;

з) копии и подлинники документов  воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) документы о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий – при наличии;

к) акты гражданского состояния (свидетельство о заключении (расторжении) брака, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей) – при наличии;

л) страховой медицинский полис обязательного медицинского страхования граждан;

м) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; (ССЫЛКА НА ФОРМУ)

н) четыре фотографии 3 × 4 выполненные на матовой бумаге в черно-белом изображении, полукруглые с размытыми краями.

         Гражданский служащий Арбитражного суда Самарской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области заявление.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает на имя председателя арбитражного суда Самарской области заявление и представляет анкету.

В целях доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурса методах оценки, мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня кандидата предлагается пройти предварительный квалификационный тест  (ССЫЛКА НА ФОРМУ)  вне рамок конкурса.

Требования к кандидату на должность

           Секретарь судебного заседания должен быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Должностные обязанности, права и ответственность

секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания обязан:

- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;

- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в установленном порядке председателя Арбитражного суда Самарской области о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

Основные обязанности секретаря судебного заседания:

-прием, регистрация поступающих из канцелярии суда исковых (иных) заявлений и другой корреспонденции;

- своевременная передача судье через помощника судьи поступающих исковых заявлений (заявления), заявлений об обеспечении иска и другой корреспонденции;

- направление копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, по поручению судьи;

при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей по поручению судьи осуществление их вызова в суд;

- ведение протоколирования судебного заседания с использованием средств аудиозаписи по поручению судьи;

- составление протокола совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания по поручению судьи;

- формирование и оформление судебных дел с момента их возбуждения и принятия к производству до сдачи в архив в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- оформление и выдача в установленном порядке исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины, судебных приказов, решений о привлечении к административной ответственности;

- своевременное направление ответов на поступившие по судебным делам запросы, заявления и ходатайства;

-  контроль за поступлением документов, истребованных судом;

- ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию судьи с материалами судебного дела, проверка их полномочий;

- контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

- извещение по поручению судьи лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса телефонограммой, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи;

- вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

-  ввод необходимой информации в электронную базу Автоматизированной информационной системы (АИС) «Судопроизводство», регистрационные журналы и карточки;

-  формирование в хронологическом порядке дополнительно поступивших и представленных сторонами в судебном заседании документов, нумерация их, продолжение описи документов;

- ведение записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части, касающейся судебного разбирательства;

- подборка и передача судебных дел накануне судебного разбирательства;

- получение апелляционных и кассационных жалоб, передача их судье, подборка дел по жалобам, запросам в вышестоящие надзорные инстанции и незамедлительная передача их судье, подготовка дела и направление его в соответствующую судебную инстанцию;

- подготовка и сдача судебных дел в архив;

- получение дела из архива, в случае необходимости, и возвращение дела в архив,

- выполнение иных служебных поручений судьи, связанных с организацией судебного процесса;

- обеспечение сохранности дел и документации, находящейся в отделе;

- обеспечение сохранности служебной тайны в отношении проходящей документации;

- сканирование документов;

- работа с законодательными и нормативными правовыми актами, применение их на практике.

- взаимодействие с работниками других подразделений  суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

Права  секретаря судебного заседания:

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля  2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:

- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальником отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

- запрашивать лично или по поручению председателя судебного состава или судьи  от работников структурных подразделений суда документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

- требовать  создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

- выносить на рассмотрение председателя судебного состава или судьи предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

Ответственность секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

- действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих  суда и арбитражных судов субъектов Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

- нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Самарской области;

- представление руководству недостаточной и необъективной информации.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

секретаря судебного заседания

В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Заявление и документы принимаются по рабочим дням с 09.00 до 17.00 (в пятницу с 09.00 до 16.00) по адресу: 443045 г. Самара, ул. Авроры, д. 148, каб. 122.

Последний день приема документов – 29 ноября 2018 гЗаявления и документы, поступившие  после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено дополнительно.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, а  также на основе индивидуального собеседования, тестирования.

Претенденты на должность   секретаря судебного заседания  по желанию могут пройти предварительный квалификационный тест в Единой информационной системе управления кадровым составом вне рамок конкурса для самостоятельной оценки претендентом своего профессионального уровня.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

 

Контактный телефон – 207-55-07, 207-24-40 (доб. 8104).