При обращении в суд с заявлениями, ходатайствами и сопроводительными письмами к дополнительным документам следует руководствоваться как общими правилами деловой переписки, так и специальными нормами Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (см. ст.125 Кодекса).

При этом надо учитывать значительный объем документооборота в арбитражном суде (на 25 ноября т.г. в канцелярии зарегистрировано 35900 исковых заявлений и 120400 дополнительных документов в судебные дела). Кроме того, и суд, и стороны одинаково заинтересованы в своевременном поступлении документов.

Поэтому, если письменное обращение касается уже возбужденного судебного дела, то в любом случае необходима выделенная в тексте письма ссылка на номер этого дела и дату очередного судебного заседания. Желательно также указать фамилию судьи, в производстве которого находится дело. Это значительно ускорит электронную регистрацию документа и прохождение его в суде.

Если же документы представляются во исполнение определения об оставлении искового заявления без движения (ст.128 АПК РФ), то сопроводительное письмо должно начинаться с указания на это обстоятельство. Характерная и, к сожалению, частая ошибка истцов: устранив замечания суда по форме и содержанию искового заявления, его переписывают «начисто» и отправляют в суд без каких-либо пояснений. В результате канцелярия регистрирует такое заявление заново. Как правило, проходит несколько дней, пока определится принадлежность этого документа, будет исправлена регистрация и заявление передано судье, который вынес определение об оставлении его без движения.

Согласно установленному в суде порядку, все поступающие в дело документы подлежат электронной регистрации в канцелярии. В противном случае документ не попадает в Автоматизированную информационную систему «Судопроизводство». Результат: невозможны визуальный контроль сроков движения документа по электронной карточке судебного дела, а также создание и регистрация в АИС (с последующим опубликованием в системе БРАС) судебных актов по итогам рассмотрения данного письменного обращения.

Электронная регистрация дополнительных документов в судебное дело силами помощника судьи или секретаря судебного заседания возможна, но в исключительных случаях, например, при поступлении документов непосредственно перед началом или уже в ходе судебного заседания. При этом, как показывает практика, из-за чрезмерной загруженности судьи и его помощника в дни судебных заседаний документ может быть приобщен к материалам дела без регистрации (см. выше).

На сайте создан раздел «Список отделов судей» с указанием номеров телефонов помощников судей.

1. Прием секретарями судебного заседания и помощниками судей представителей лиц, участвующих в деле, по специальному графику не проводится.

Вопросы получения справок о движении дела, выдачи копий документов и т.д. решаются в рабочем порядке при обращении к указным лицам по телефону или лично.

Ознакомление с материалами дела регламентировано приказом председателя арбитражного суда и производится не по графику, а в каждом конкретном случае по согласованию с помощником судьи на основании заявки, поданной непосредственно помощнику судьи или в канцелярию арбитражного суда.

2. Учинение на копии судебного акта отметки о вступлении его в законную силу или о том, что он в законную силу не вступил, предусмотрено п.3.33 "Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)", которая утверждена приказом ВАС РФ от 25.03.2004 №27.

Инструкция не устанавливает срок, по истечении которого может быть сделана отметка о вступлении решения, определения в законную силу. В этом вопросе сотрудники аппарата арбитражного суда руководствуются положениями ст.180 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации: решение считается вступившим в законную силу, если по истечении месячного срока со дня его принятия не подана апелляционная жалоба. Поскольку апелляционная жалоба может быть отправлена почтой в последний день указанного срока, естественно, требуется некоторое время для доставки корреспонденции и получения ее арбитражным судом.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.03.2006 №160 утверждены контрольные сроки пересылки письменной корреспонденции на территории Российской Федерации. На практике учитываются обычные сроки прохождения корреспонденции, по истечении которых сотрудник аппарата арбитражного суда может сделать вывод о наличии (отсутствии) апелляционной жалобы по делу, т.е. констатировать вступление решения в законную силу.

В свое время Высший Арбитражный Суд Российской Федерации письмом от 25.05.1992 №С-13/ОСЗ-114 «О порядке выдачи арбитражными судами приказов на исполнение решений» рекомендовал в таких случаях применять 15-дневный или иной, наиболее приемлемый в конкретной ситуации срок.

Согласно п.2 ч.2 ст.125 АПК РФ расчет взыскиваемой или оспариваемой суммы должен указываться в тексте искового заявления. На практике расчет часто выполняется на отдельном листе и прилагается к исковому заявлению как письменное доказательство осведомительного характера. В этом случае его оформление должно подчиняться общим правилам составления документов.

Вопрос о представлении суду документов в подлинниках или в виде копий лица, участвующие в деле, решают сами, руководствуясь ст.68,75 АПК РФ. Необходимость представления именно подлинных документов в каждом конкретном случае определяет судья. Следует учитывать положения статей 162,168 АПК РФ о непосредственном исследовании судом письменных доказательств при вынесении решения: судебный акт может основываться лишь на документах, приобщенных к делу. Поэтому судья по собственному усмотрению может либо принять подлинный документ в материалы дела, либо использовать его для проверки идентичности представленной копии. Понятно, что в последнем случае письменным доказательством как объектом исследования, оценки и основанием для соответствующих выводов по делу будет именно копия документа.

Ваши замечания касаются определений от 11.12.2008, 23.01.2009. Копии этих судебных актов, действительно, недоступны на сайте, поскольку они отсутствуют в централизованном банке решений арбитражных судов (БРАС).

База Арбитражного суда Самарской области в тестовом режиме впервые единовременно была выгружена в БРАС в октябре 2008 г. Отладка программных комплексов и оборудования завершилась в феврале 2009 г. В период отладки выгрузка копий судебных актов не производилась. С февраля 2009 г. информация выгружается в БРАС ежедневно. Возможные задержки размещения документов объясняются техническими трудностями централизованной обработки огромных объемов информации (об этом см. ответ ниже).

В определении от 29.08.2008 судья указан верно, т.к. определение вынесено и подписано судьей Сафаевой Н.Р.

Поступившее 21.08.2008 исковое заявление №А55-12261/2008 в установленном порядке было распределено судье Бибиковой Н.Д., которая в тот момент находилась в очередном отпуске. В таких случаях вопрос о принятии заявления к производству рассматривает другой судья этого судебного состава.

Электронная система распределения заявлений и дел настроена с учетом утвержденного графика очередных отпусков судей, установленного законом срока рассмотрения дела, оптимальной периодичности проведения судебных заседаний. Алгоритм распределения предусматривает, например, что в случае продолжительности отпуска судьи 21 день и более распределение ему заявлений по спорам из гражданских правоотношений автоматически прекращается за 35 календарных дней до начала отпуска и возобновляется за 31 день до окончания отпуска.

Ответ на Ваш вопрос содержится в п.18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.05.2005 №91 "О некоторых вопросах применения арбитражными судами главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации"

Потому, что на это их нацеливает постановление президиума арбитражного суда с рекомендациями по приему исковых заявлений. Кстати, соответствующая обязанность истцов предусмотрена проектом федерального закона о внесении изменений в АПК РФ, который подготовлен ВАС РФ.

Истцы часто не выполняют свою процессуальную обязанность по представлению суду доказательства уведомления ответчика о предъявленном иске.

Проведенная в декабре 2008г. и январе 2009г. проверка показала, что почта ежедневно возвращала в арбитражный суд в среднем 220 конвертов, не доставленных адресатам (17% писем, отправленных лицам, участвующим в деле). Наиболее частая причина этого - недостоверность адреса ответчика, указанного истцом.

Копия искового заявления согласно п.1 ст.126 АПК РФ должна направляться ответчику заказным письмом с уведомлением о вручении. Следовательно, истец до обращения в суд знает об отсутствии ответчика по указанному адресу. Знает, но скрывает от суда это обстоятельство.

Поэтому, во избежание вынужденного отложения судебных заседаний судья уже при возбуждении дела предлагает истцу представить выписку из ЕГРЮЛ с подтверждением адреса ответчика.

Указанные действия суда направлены на обеспечение принципов состязательности процесса, равноправия сторон.

В соответствии с приказами Председателя Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 15.02.2007 №14, от 27.05.2008 №71, в целях повышения информационной открытости Арбитражного суда и доступности судопроизводства Арбитражный суд Самарской области ежедневно производит выгрузку электронных копий судебных актов в автоматизированную систему «Банк решений арбитражных судов» (БРАС) путем трансляции данных на портал публикации Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Здесь, на сайте Арбитражного суда Самарской области информация появляется централизованно, путем выгрузки с портала Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (г. Москва) и не ранее 14 календарных дней с момента рассмотрения дела.

Согласно п.2 ст.176 АПК РФ на изготовление решения в полном объеме отводится 5-дневный срок, остальное время необходимо для трансляции и обработки данных.